Jak się skutecznie zmotywować do pracy?

 

Parzysz sobie trzecią kawę, choć to dopiero południe. W międzyczasie sprzątasz w szafie, wychodzisz z psem albo podlewasz kwiatki. A może jest tak, że jesteś właśnie w biurze i przychodzi kolega, by porozmawiać o urodzinach wspólnej znajomej?

 

Tłumaczysz sobie, że i tak trzeba to wszystko zrobić. Rzecz jednak w tym, że pusty plik na ekranie komputera sam się nie wypełni, a Ty robisz wszystko, by odwlec moment zabrania się do pracy. Potrzebna Ci motywacja, której nie umiesz w sobie znaleźć. Wbrew pozorom, nie jest to wcale takie trudne.

 

Zorganizuj się

 

Stwórz sobie miejsce pracy w taki sposób, aby można było usiąść i pracować, bez zbędnego wstawania, a to po następny segregator, a to po kanapkę albo kubek kawy. Zbierz dokumenty, płyty CD, książki, segregatory, potrzebne teczki i połóż je blisko siebie. Jeśli pracujesz w domu, możesz rozłożyć je na podłodze albo łóżku. Zaparz kawę w dużym kubku. Jeśli lubisz coś przygryzać podczas pracy, weź też miskę z orzeszkami lub jabłko. Telefon zostaw w innym pokoju. Nie będzie Cię kusiło, by co chwilę na niego spoglądać. To wszystko pomoże Ci skupić się tylko na pracy. Nie będziesz mieć pretekstu, żeby wyjść do kuchni, a po drodze do lodówki, nie włączysz odruchowo telewizora („tylko na 15 minut”). Kiedy masz potrzebne rzeczy pod ręką – nic tylko zacząć pracować. Nie ma wymówek.

 

Oczywiście przerwy w pracy są konieczne – regenerują mózg i pozwalają na chwilę relaksu. Jednak dopiero, kiedy wdrożysz się w opracowywany projekt, łatwiej będzie Ci ustalić, na jaką przerwę możesz sobie pozwolić.

 

Podejdź do pracy pozytywnie

 

Gdy widzisz piętrzące się przed Tobą stosy papierów albo odbierasz kolejny telefon od niezadowolonego klienta, po prostu się do siebie uśmiechnij. Jeśli z góry założysz, że sobie nie poradzisz, albo że to będzie kolejny nudny dzień, z pewnością tak się właśnie stanie. Bez odpowiedniego podejścia o wiele trudniej będzie ci przebrnąć przez plik dokumentów. Brzmi to banalnie, ale naprawdę działa.

Możesz też powiesić nad biurkiem ulubiony cytat albo obrazek, który uważasz za motywujący. Ilekroć na niego spojrzysz, pomyślisz, że warto się przyłożyć i jak najlepiej wykonać zadanie.

 

Najgorzej jest zacząć

 

Właśnie dlatego, że dotąd wszystko było odkładane na później, jest Ci tak trudno zabrać się do pracy. Pusta kartka albo nietknięte dotąd tabele, które należało opisać, sprawiają, że w głowie kłębią się myśli tylko o tym, ile pracy przed Tobą i już na wstępie jest się zniechęconym. Kiedy jednak już zaczniesz analizować tabele, czy napiszesz pierwsze zdania w raporcie, wszystko nabierze kształtów i wpadniesz w rytm pracy. Powiedz sobie zatem, że zaczynasz właśnie TERAZ i po prostu zrób to, choćby trzeba było później kilka razy poprawić wstęp albo napisać go jeszcze raz.

 

Podziel pracę na części

 

Wtedy łatwiej będzie Ci rozplanować czas. Najlepiej zapisz plan, żebyś zawsze móc na niego spojrzeć. Załóż sobie, że – na przykład – dzisiaj  do czternastej musisz skończyć sprawozdanie, a do piętnastej odpisać na zaległe maile. Jeśli Twój projekt wymaga więcej czasu, podziel go na partie, jakie należy wykonać w ciągu danego dnia. W ten sposób, zaplanujesz, w jakim terminie najprawdopodobniej uda Ci się skończyć pracę. Oczywiście, nie zawsze da się wszystko przewidzieć, ale z takim planem, poradzisz sobie bardziej efektywnie. Przestaniesz poprawiać wciąż jeden akapit albo przekładać pracę na później, a przede wszystkim – jeśli mniej więcej będziesz trzymać się planu, poczujesz, że idziesz do przodu. To działa naprawdę motywująco!

 

Dodatkowo motywuje poinformowanie kogoś o terminie, jaki wyznaczyliśmy sobie na zakończenie zadania. Może to być szef albo partner – jeśli wiesz, że zobowiążesz się przed kimś zrobić coś na czwartek 15-ego jest bardziej prawdopodobne, że tak właśnie zrobisz.

 

Współpracuj

 

Pracując z innymi, łatwiej się zmotywować. Podejmuj się więc zadań, które wymagają współpracy. Inni ludzie napędzają do działania. Poza tym, jeśli wiesz, że ktoś czeka na coś, co należy do Twoich obowiązków, masz większą motywację, by się tym zająć.

 

Nagradzaj się

 

Po każdym etapie pracy, spraw sobie nagrodę. Może to być ulubiona czekolada, film albo drobny prezent. Małe przyjemności po zakończonej pracy, sprawiają, że masz na co czekać. Poza tym, kiedy skończysz i delektujesz się nagrodą, czujesz, że wykonana praca to kawał dobrej roboty. To ważne i dobrze wpływa, nie tylko na samopoczucie, ale i na stosunek do pracy.

 

Wyobraź sobie cel

 

Motywująco działa również wyobrażanie sobie tego, po co się wykonuje zadanie i co Cię czeka po jego zakończeniu. Może aktualnie opracowywany projekt przybliży Cię do awansu? Może napisanie raportu pozwoli Ci cieszyć się wakacjami o tydzień szybciej? A może, dzięki jakiemuś projektowi zdobędziesz nowe doświadczenie,  albo zarobisz tyle, że stać Cię będzie na super urlop? Pomyśl o tym, zabierając się do pracy, a poziom Twojej motywacji wzrośnie. Motywację też podnosi rozwój własnych kompetencji, warto wykorzystać do tego e-learning, ciekawe i dobrze przygotowane merytorycznie kursy internetowe często działają odświeząjąco i motywująco na pracowników.

 

I na koniec, pamiętaj, że każdy czasem ma chwile, kiedy brakuje sił i chęci, by zacząć działać.  Jednak odkładanie pracy na później zwykle tylko sprawia, że i tak się martwisz, że masz projekt na głowie, marnujesz czas na myślenie o nim, a nie posuwasz się ani o krok naprzód. Pozostaje tylko powiedzieć na koniec DO DZIEŁA!

 

Ewa Gadomska