Zarządzanie czasem

 

Efektywne zarządzanie czasem w firmie jest możliwe jedynie wtedy, gdy poświęca się wystarczająco dużo uwagi na jego składowe. Mianowicie: planowanie, zarządzanie zespołem, motywowanie oraz delegowanie. W takim ujęciu to sztuka, której nauczyć się  i stosować w praktyce mogą tylko osoby mocno zdeterminowane,  nastawione na ciągłe dokształcanie oraz otwarte na nowe możliwości, w tym coaching.

 

Zarządzanie zespołem

Czas to pieniądz. Banał? Nie do końca. Ciągle zbyt wiele osób zapomina o tym, że sprawna praca oznacza efektywna praca. W teorii wszystko wydaje się jasne. Jednak niestety praktyka pokazuje, że nie brakuje przedsiębiorstw, które stać na to, aby nie wykorzystywać w pełni zasobów ludzkich.  Pytanie –  dlaczego to tak ważne, by zespół działał najlepiej jak to możliwe –  nie jest do końca pytaniem retorycznym. Odpowiedź na profesjonalne zarządzanie stanowi efektywność pracy zespołu, który robi nie tylko to, co do niego należy, ale dużo więcej... Jest w stanie pozytywnie zaskakiwać zarządzającego nim menadżera. Najważniejsze w zarządzaniu zespołem jest oczywiście: planowanie pracy, motywowanie, ocenianie oraz karanie i nagradzanie.

 

Planowanie kariery

Jak wiele jest osób, które do wymarzonego stanowiska doszły naokoło, po drodze błądząc i zajmując się tym, czym nie powinny? Ile jest osób, które tracą energię na działania, nieprzybliżające ich do wymarzonej posady, a mające jedynie zapełnić czas, którego, jak im się wydaje, mają w nadmiarze? Ilu z nas decyduje się na pracę, która daje jedynie jako takie pieniądze, zapominając o  satysfakcji oraz możliwości samorealizacji? Odpowiedzieć można dość oględnie: niestety ciągle zbyt dużo.

Dlaczego tak się dzieje? Gdzie tkwi przyczyna marnowania talentów oraz godzenia się na rozwiązania oddalające od tego, co naprawdę chcemy robić? Wydaje się, że winne są błędy popełniane w trakcie planowania kariery. Nie muszą one wynikać oczywiście ze złej woli życiowych doradców, ani nawet z deficytu szczęścia. Wiążą się one najczęściej z brakiem wiedzy dotyczącej tego, w jaki sposób można realizować swoje plany. Wiele osób po prostu nie wie, jak piąć się po szczeblach kariery, by drabina, po której chcą wchodzić, nie skończyła się zbyt szybko...

W szkole nie  uczą planowania kariery. Mało kto nawet zadaje sobie trud we wspieraniu młodych ludzi w niestandardowym myśleniu i poszukiwaniu niebanalnych sposobów na życie. Kreatywność często jest duszona w zarodku: „bo przecież i tak Ci się nie uda”...

Wszystko to sprawia, że tak ważne są kursy i szkolenia, które uczą, jak planować ścieżkę kariery, by nie tracić czasu na coś, co w osobistym rozwoju nie tylko, że nie pomaga, ale przeszkadza.

 

Rozwiązanie: coaching

Nikt nie jest samotną wyspą. Każda jednostka rozwija się w grupie. Potrzebuje pomocy drugiej osoby, by konsekwentnie zmierzać w wyznaczonym przez własne plany i marzenia kierunku. Takie wsparcie z zewnątrz jest niezbędne, by nie zbaczać z raz wybranego kursu i dobrze zarządzać czasem. Nawet jeśli decyzja pada na samorozwój, często zdarza się tak, że w niektórych okresach życia nie widzi się kluczowych dla swojej kariery aspektów. By je dostrzec i odpowiednio wykorzystać, potrzebne jest wsparcie. Dodać należy: mądre wsparcie.

Współcześnie profesjonalną pomoc można uzyskać od coacha, trenera osobistego, osoby wspierającej w osiągnięciu zamierzonych celów. Współpraca w ramach coachingu zawodowego opiera się na partnerstwie i zaufaniu. Owocami tej współpracy jest wydobywanie i podkreślenie mocnych stron każdej osoby, pomoc w omijaniu najpopularniejszych pułapek oraz pokonywaniu barier. Coach pomaga rozwiązywać problemy oraz uczy nowych strategii działania: w tym zarządzania czasem. Przy jego pomocy można szybciej osiągnąć to, do czego samodzielnie trzeba by było dochodzić o wiele dłużej...bez gwarancji, że dany cel się osiągnie.

E-learning

Kursy internetowe również pomagają w lepszym wykorzystaniu czasu. Wiedzę zdobywa się wtedy gdy mamy wolną chwilę, bez strat czasu na dojazdy itd. Ponadto do materiału przekazywanego poprzez              e-learning możemy łatwo wrócić, wtedy gdy informacje tam zawarte są nam potrzebne.

Dorota Trzcińska-Sieracka